Tilläggsavtal till anställning – vad är det och när behövs det? 

INLEDNING
När ett anställningsförhållande förändras – exempelvis genom nya arbetsuppgifter, förmåner eller arbetsplats – är det ofta inte nödvändigt att skriva ett helt nytt anställningsavtal. I stället kan förändringarna regleras i ett tilläggsavtal. Tilläggsavtal är ett komplement till det ursprungliga anställningsavtalet och används för att dokumentera justeringar utan att rubba övriga delar av avtalet. Det är ett enkelt och juridiskt säkert sätt att skapa tydlighet och undvika framtida missförstånd – för både arbetsgivare och arbetstagare. 

Vad är ett tilläggsavtal till anställning? 

Ett tilläggsavtal är ett skriftligt avtal som kompletterar eller ändrar delar av ett redan gällande anställningsavtal. Det upprättas i samförstånd mellan arbetsgivare och anställd, och kräver bådas godkännande och underskrift för att vara giltigt. 

Tilläggsavtalet är inte ett fristående avtal – det är juridiskt knutet till det ursprungliga anställningsavtalet och gäller endast i de delar som uttryckligen anges. 

Vad kan ett tilläggsavtal innehålla? 

Ett tilläggsavtal kan reglera alla typer av förändringar i anställningsförhållandet. Vanliga exempel inkluderar: 

• Ändring av arbetstid (heltid till deltid eller tvärtom) 

• Distansarbete eller hybridarbete 

• Justering av lön eller bonusstruktur 

• Utbildning eller kompetensutveckling 

• Nytt ansvarsområde eller ny titel 

• Tillfällig stationering utomlands 

• Förlängning av visstidsanställning 

• Extra förmåner (tjänstebil, friskvård, etc.) 

När är det lämpligt att skriva tilläggsavtal? 

Ett tilläggsavtal är särskilt lämpligt att använda när en eller flera delar i ett befintligt anställningsavtal behöver ändras, men där det inte finns något behov av att skriva ett helt nytt avtal. Det kan till exempel vara aktuellt när en anställd får en ny roll inom företaget, när arbetsuppgifterna förändras men grund-anställningen består, eller när nya villkor för distansarbete ska införas. Det kan också handla om att företaget vill införa nya incitamentsprogram, bonusmodeller eller andra typer av ersättningar. Eller att en medarbetare får utökade befogenheter och ansvar. 

Att dokumentera sådana förändringar i ett tilläggsavtal skapar tydlighet för båda parter och minskar risken för missförstånd, oklara förväntningar eller muntliga överenskommelser som kan vara svåra att bevisa i efterhand. 

Fördelar med tilläggsavtal 

Det finns många fördelar med att skriva ett tilläggsavtal, exempelvis: 

• Juridisk tydlighet – Reglerar förändringar skriftligt, vilket gör dem enklare att följa och bevisa. 
• Flexibilitet – Möjliggör förändringar utan att behöva säga upp eller skriva om hela avtalet. 
• Transparens – Båda parter får insyn i vad som gäller – inga dolda villkor. 
• Förenklar personaladministrationen – Enkelt att följa upp och arkivera – varje förändring dokumenteras i sitt eget avtal. 

Nackdelar och fallgropar 

Tänk på följande vid varje tillfälle då tilläggsavtal vid anställning kan vara aktuellt 

• Otydligt formulerade tillägg kan skapa konflikter med det ursprungliga avtalet. 

• Om ändringar inte dokumenteras ordentligt riskerar man muntliga missförstånd. 

• Tilläggsavtal som inte skrivs under av båda parter kan ifrågasättas juridiskt. 

• Om man gör många tillägg över tid kan det bli svårt att få en helhetsbild – då kan ett nytt avtal vara bättre. 

Sammanfattning 

Tilläggsavtal är ett enkelt och effektivt sätt att uppdatera anställningsvillkor utan att behöva skriva om hela anställningsavtalet. Det är särskilt användbart för mindre förändringar som lön, arbetstid eller distansarbete – och fungerar lika bra för arbetsgivare som för anställda. 

Nyckeln är att vara tydlig, överens och dokumentera förändringen korrekt. Ett tilläggsavtal stärker både arbetsgivarens och arbetstagarens trygghet – och visar att båda parter tar anställningen på allvar. 

Se mall på tilläggsavtal längre ned på sidan. 

Mall för tilläggsavtal mellan arbetsgivare och arbetstagare

Tilläggsavtal till anställningsavtal

Mellan:
Företagsnamn (Arbetsgivare): ___________________________
Organisationsnummer: ________________________________
Adress: _____________________________________________

och

Namn (Arbetstagare): _________________________________
Personnummer: ______________________________________
Adress: _____________________________________________

Avseende:
Detta tilläggsavtal gäller förändring av det anställningsavtal som träffades mellan parterna den [datum för ursprungligt avtal].

§1. Bakgrund
Parterna är överens om att ändra vissa villkor i det befintliga anställningsavtalet. Övriga delar av avtalet gäller oförändrat.

§2. Ändringar i anställningsvillkor
(Exempel: välj de som passar eller anpassa)

Ny tjänstetitel: _________________________
Ny månadslön: _________________________
Ändrad arbetstid: _______________________
Distansarbete: Ja / Nej – enligt separat policy
Extra förmån: ___________________________
Gäller från och med: _____________________
§3. Avtalsvillkor
Detta tilläggsavtal gäller tills vidare / under perioden [fr.o.m. – t.o.m.].
All annan reglering i anställningsavtalet kvarstår oförändrad.

Ort och datum: _____________________

Underskrifter:

Arbetsgivare:

Namn & titel

Arbetstagare:

Namn