Hur skriver man ett avtal? – En praktisk guide för företagare 

INLEDNING
Att ha ett skriftligt avtal på plats är en av de mest grundläggande och viktiga åtgärderna för att skydda ditt företag – oavsett om det gäller kunder, leverantörer, samarbetspartners eller konsulter. 

Men hur skriver man egentligen ett avtal? Vad bör ingå, finns det juridiska krav, och när är det extra viktigt att ta fram ett? I den här artikeln får du en praktisk genomgång av hur du som företagare kan tänka kring avtalsskrivning – med konkreta tips och exempel. 

Fördelar med att ha ett skriftligt avtal 

Ett skriftligt avtal är mycket mer än bara ett dokument – det är ett verktyg för att skapa tydlighet, undvika missförstånd och minimera risker. Här är några av de främsta fördelarna: 

Tydlighet och struktur 
Ett avtal specificerar vad som förväntas av varje part – vad som ska levereras, till vilket pris och inom vilken tidsram. 

Förebygger konflikter 
När allt är nedskrivet minskar risken för tvister om vad som egentligen avtalats. 

Juridiskt skydd 
Ett avtal fungerar som bevis i domstol eller vid förhandling om något går fel. 

Ökar affärens trovärdighet 
Att arbeta med tydliga avtal skapar förtroende, både internt och externt. 

Vanliga situationer där avtal är lämpliga 

För små och medelstora företag uppstår regelbundet affärssituationer där ett avtal bör användas. Här är några typiska exempel: 

• Konsultuppdrag – när du anlitar eller erbjuder tjänster 

• Leveransavtal – vid köp eller försäljning av produkter eller material 

• Samarbetsavtal – vid gemensamma projekt eller delade resurser 

•  Sekretessavtal (NDA) – vid konfidentiell information eller känsliga diskussioner 

•  Aktieägaravtal – om ni är flera delägare i ett bolag 

•  Hyresavtal, licensavtal, franchising, outsourcing m.fl. 

Oavsett om det handlar om en ny kundrelation, en befintlig leverantör eller en affärspartner du jobbat med länge, är ett skriftligt avtal ett enkelt sätt att skydda verksamheten. 

Finns det lagkrav på att ha avtal? 

I Sverige finns ingen generell lag som kräver att ett avtal ska vara skriftligt för att vara giltigt – muntliga avtal är som huvudregel bindande. Men: 

Skriftliga avtal är lättare att bevisa. Vissa typer av avtal måste enligt lag vara skriftliga, t.ex. vid fastighetsköp, anställning över viss tid, kreditavtal till konsumenter, m.m. 

Skatteverket, revisorer och domstolar kräver ofta tydliga skriftliga underlag. För företag är därför skriftliga avtal alltid att rekommendera, även om det inte är ett juridiskt krav i varje situation. 

Hur skriver man ett bra avtal? 

Ett avtal behöver inte vara komplicerat för att vara juridiskt hållbart – det viktigaste är att det är tydligt och att båda parter förstår vad som gäller. Här är några punkter att tänka på: 

1. Identifiera parterna – Namn, organisationsnummer, adress och kontaktuppgifter till båda parter.
2. Beskriv vad avtalet gäller – Vad är det som ska levereras? Vilken typ av tjänst, vara eller samarbete? Inkludera omfattning, mål och avgränsningar.
3. Ange ersättning och betalningsvillkor – Pris, faktureringsintervall, förfallodatum, dröjsmålsränta och vad som gäller vid utebliven betalning.
4. Ange tidsramar – När börjar och slutar avtalet gälla? Är det ett tidsbestämt avtal eller tillsvidare med uppsägningstid?
5. Reglera ansvar och eventuella förseningar – Vem ansvarar för vad? Vad händer om något går fel eller levereras för sent?
6. Sekretess och immateriella rättigheter – Om information ska hållas konfidentiell – skriv det. Vem äger rättigheterna till material, programvara, idéer etc.?
7. Tvistlösning – Hur ska en eventuell tvist lösas? Genom domstol, skiljedom eller förhandling?
8. Underskrifter – Båda parter ska signera avtalet, gärna med datum och i två exemplar.

Sammanfattning 

Att skriva ett avtal är inte bara ett skyddsnät – det är en investering i tydlighet, struktur och långsiktig affärstrygghet. För små och medelstora företag är det särskilt viktigt att ha välformulerade avtal som reglerar affärsrelationer på ett professionellt sätt. 

Du behöver inte vara jurist för att skriva ett avtal, men det är viktigt att dokumentet är tydligt, innehåller rätt information och anpassas efter situationen. För större avtal eller vid osäkerhet – ta gärna hjälp av juridisk expertis.