Avtal vid personaluthyrning – vad gäller och vad bör ingå? 

INLEDNING
Personaluthyrning har blivit en självklar del av många företags personalstrategi – oavsett om det handlar om tillfälliga bemanningsbehov, specialistkompetens i projekt eller interimslösningar i olika funktioner. För att undvika juridiska missförstånd och skapa tydlighet i ansvarsfördelningen är det avgörande att det finns ett korrekt upprättat avtal mellan uthyrningsföretaget och kundföretaget. 

I den här artikeln går vi igenom vad ett avtal vid personaluthyrning bör innehålla, varför det är så viktigt och vad som gäller för den uthyrda personen när det kommer till arbetstid, semester och andra rättigheter. 

Vad är ett personaluthyrningsavtal? 

Ett personaluthyrningsavtal (även kallat bemanningsavtal eller konsultavtal) är ett avtal mellan ett personaluthyrningsföretag och ett kundföretag, där man kommer överens om villkoren för att hyra in personal under en viss tid eller för ett visst uppdrag. 

Den anställde står under uthyrningsföretagets arbetsgivaransvar, medan det dagliga arbetet utförs hos kundföretaget. Det innebär att tre parter är inblandade: 

• Uthyrningsföretaget – arbetsgivare och leverantör 

• Kundföretaget – mottagare av arbetskraften 

• Den uthyrda medarbetaren/konsulten – anställd av leverantören, men arbetar på uppdrag av kunden 

Vad ska ett avtal om personaluthyrning innehålla? 

För att undvika oklarheter och framtida tvister är det viktigt att avtalet är tydligt, skriftligt och omfattar alla relevanta punkter. Ett bra avtal bör inkludera: 

🔹 Parternas uppgifter – Namn, organisationsnummer, kontaktpersoner. 

🔹 Tjänstens omfattning – Vad ska den uthyrda personen göra? Tydlig beskrivning av arbetsuppgifter, ansvar och roll. 

🔹 Tidsperiod – Start- och slutdatum för uppdraget, eventuell möjlighet till förlängning. 

🔹 Arbetstid – Tillämpad arbetstid hos kund, eventuella skift eller övertid samt hur detta rapporteras. 

🔹 Ersättning och fakturering – Tim- eller månadspris, faktureringsintervall, betalningsvillkor, hantering av restid, ob, övertid etc. 

🔹 Vem ansvarar för vad? – Uthyrningsföretaget ansvarar för lön, skatt, sjuklön, semester m.m. Kunden ansvarar för arbetsledning, arbetsmiljö och introduktion. 

🔹 Sekretess och konkurrens – Eventuella villkor om tystnadsplikt och förbud mot att anställa konsulten direkt under viss tid. 

🔹 Ansvar och försäkringar – Vem bär ansvaret vid skador, fel eller brist i tjänsten? Vilka försäkringar gäller? 

🔹 Uppsägning och avbokning – Uppsägningstid och villkor för att avsluta uppdraget i förtid. 

Fördelar med ett tydligt personaluthyrnings-avtal 

Att upprätta ett genomtänkt och välformulerat avtal mellan parterna skapar flera tydliga fördelar: 

• Skapar struktur och trygghet för båda företag 

•  Klargör roller, ansvar och ersättningar 

•  Underlättar fakturering och rapportering 

• Fungerar som skydd vid konflikter eller oklarheter 

•  Bygger ett professionellt och långsiktigt samarbete 

Nackdelar och risker om man inte har avtal 

Att inleda ett uppdrag utan ett tydligt avtal innebär flera risker – både juridiska och praktiska: 

• Osäkerhet om vem som ansvarar för arbetsmiljö eller schema 

•  Otydliga betalningsvillkor eller tvist om kostnader 

•  Risk att konsulten ”används fel” eller får felaktiga instruktioner 

•  Bristande skydd vid plötslig uppsägning 

•  Svagare förhandlingsposition om något går fel 

Vad gäller för den som hyrs ut? 

Den person som hyrs ut är anställd av uthyrningsföretaget – vilket innebär att det är detta företag som ansvarar för att tillämpa lagen om anställningsskydd (LAS), semesterlagen, arbetstidslagen och övriga arbetsrättsliga regler. 

Arbetsvillkor 

Uthyrningsföretaget ska säkerställa att medarbetaren får: 

• Lagstadgad eller avtalad semester 

• Övertidsersättning om så avtalats 

• Rätt till ledighet enligt gällande lag 

• Rätt lön enligt kollektivavtal eller avtalat pris 

Kundföretaget ansvarar för den faktiska arbetsmiljön och dagliga arbetsledningen, men det är uthyraren som har det formella arbetsgivaransvaret. 

Sammanfattning 

Ett avtal vid personaluthyrning är en nyckelkomponent för ett professionellt, rättssäkert och smidigt samarbete mellan uthyrningsföretag och kund. Genom att tydligt reglera ansvar, ersättning, uppdragets omfattning och anställningsvillkor skapas trygghet för alla parter – inklusive den person som hyrs ut. 

Brist på tydligt avtal kan leda till missförstånd, ekonomiska risker och i värsta fall konflikter. Med ett välformulerat avtal minimerar ni risken och skapar en stabil grund för ett framgångsrikt samarbete.