Konsultavtal – mall och vägledning för företag 

INLEDNING
Att anlita en extern konsult är en vanlig lösning för företag som behöver kompetens för ett specifikt projekt, rådgivning eller expertinsatser under en begränsad tid. Oavsett om det gäller IT, ekonomi, HR eller marknadsföring, är det avgörande att ha ett tydligt och juridiskt korrekt konsultavtal på plats. 

Ett muntligt avtal räcker sällan – särskilt inte om något går fel eller tolkas olika. Ett skriftligt konsultavtal förebygger missförstånd och reglerar allt från ersättning till sekretess och uppdragets omfattning. 

Vad är ett konsultavtal? 

Ett konsultavtal är ett civilrättsligt avtal mellan ett företag och en konsult, som oftast är en egenföretagare eller verkar genom ett konsultbolag. Konsulten är inte anställd, vilket betyder att konsulten själv ansvarar för skatt, sociala avgifter och försäkringar. 

Avtalet reglerar det specifika uppdraget, hur och när arbetet ska utföras, vad som gäller vid förseningar, immateriella rättigheter och vad som händer vid tvist. 

Vad bör ett konsultavtal innehålla? 

Här är de viktigaste punkterna som ett konsultavtal bör täcka: 

• Parterna – Fullständiga uppgifter om uppdragsgivaren och konsulten (inkl. organisationsnummer).
• Uppdragets omfattning – En tydlig beskrivning av vad konsulten ska göra, leveranser, tidplan och eventuella milstolpar.
• Arvode och betalningsvillkor
  – Fast pris eller timdebitering
  – Fakturaintervall
  – Betalningstid
  – Regler för dröjsmålsränta
• Ansvar och försäkringar – Vem ansvarar för eventuella skador eller fel i arbetet? Krävs ansvarsförsäkring?
• Immateriella rättigheter – Vem äger resultatet? Uppdragsgivaren bör som regel ha rätt att använda det som tas fram.
• Sekretess – Konsulten bör förbinda sig att inte röja information som rör företaget eller uppdraget.
• Avtalstid och uppsägning – När börjar och slutar avtalet att gälla? Vilka uppsägningsregler gäller?
• Konkurrensförbud (om aktuellt) – Får konsulten samtidigt arbeta med konkurrerande uppdragsgivare?
• Tvistlösning – Hur ska tvister lösas? Ange svensk lag och eventuellt ort för tvist.

Varför bör man ha ett skriftligt konsultavtal 

Att anlita en konsult utan ett tydligt avtal är som att bygga på lös grund. Även om båda parter har goda intentioner i början, kan missförstånd lätt uppstå kring uppdragets omfattning, leveranstider, ersättning eller vad som händer vid förseningar. Ett välformulerat konsultavtal skapar trygghet, förväntansstyrning och minskar risken för framtida konflikter – samtidigt som det stärker det professionella samarbetet. Här är några av de viktigaste fördelarna med att ha ett konsultavtal på plats: 

• Tydliga ramar för uppdraget – minskar risken för missförstånd 

• Reglerar ersättning och betalning 

• Skydd för affärskritisk information 

• Förhindrar obehörig användning av material 

• Hjälper båda parter att veta vad som gäller vid konflikt eller förseningar 

Att ha ett korrekt utformat konsultavtal visar också att du driver verksamheten professionellt – vilket gynnar både ditt varumärke och konsultens förtroende för dig. 

Sammanfattning 

Att arbeta med konsulter är en smart lösning för många företag – men det kräver tydlighet. Med ett professionellt konsultavtal får du kontroll på vad som ska göras, hur det ska göras, och vad som händer om något går snett. Det är en investering i trygghet och ett viktigt verktyg för både uppdragsgivare och konsult. 

Se enkel mall för konsultavtal nedan!

Enkel mall för konsultavtal 

Nedan följer ett förenklat exempel som du kan anpassa: 

Konsultavtal 

Parter:
Detta avtal har ingåtts mellan: 

1. [Företagets namn], org.nr [xxxxxx-xxxx], med adress [adress] (”Uppdragsgivaren”) 

1. [Konsultens namn/bolag], org.nr [xxxxxx-xxxx], med adress [adress] (”Konsulten”) 

1. Uppdraget
   Konsulten åtar sig att genomföra följande uppdrag:
   [Beskriv uppdraget, omfattning och förväntat resultat] 
2. Arvode
   Ersättning utgår med [belopp] kr per timme/projekt. Fakturering sker månadsvis. Betalningsvillkor är 30 dagar.
3. Sekretess
   Konsulten förbinder sig att inte utan skriftligt tillstånd röja information som rör uppdragsgivarens verksamhet.
4. Immateriella rättigheter
   Samtliga rättigheter till material som tas fram tillfaller uppdragsgivaren.
5. Avtalstid och uppsägning
   Avtalet gäller från [datum] till [datum]. Uppsägningstid: [30] dagar.
6. Tvist
   Tvister ska i första hand lösas genom förhandling. Om det inte lyckas avgörs tvisten i svensk allmän domstol med [ort] som forum.

[Ort, datum] 

Uppdragsgivare 

Konsult